Автоматизована розсилка для неоплачених рахунків

Автоматизована розсилка-нагадування для неоплачених рахунків компанії по електронній пошті або текстовими SMS повідомленнями.

 e-mail
Система роботи з рахунками контрагентів складається з двох модулів:

  • базовий модуль для розсилки повідомлень про рахунки контрагентів
  • додатковий модуль для розсилки копій оригіналів рахунків та і зберігання інформації про надіслані рахунках

    Базовий модуль дозволяє:Даний модуль надає можливість контролю оплат ісходящімх і входять счетамов компанії. Він полегшує роботу співробітникам, яким необхідно оповіщати своїх контрагентів про те, що оплата за рахунком з якихось причин затримується, а також нагадувати боржникам компанії, що вони не сплатили рахунки вчасно, виконуючи ці функції автоматично.

    передбачає:

    • Автоматичну розсилку при отриманні оригіналів документів по рахунку
    • Автоматичну розсилку по неоплачених входять рахунках
    • Автоматичну розсилку по неоплачених виходить рахунках з періодичним нагадуванням (щодня, щотижня і.т.д.), поки приводу не буде оплачений
    • Налаштування імені, теми і тексту листа за кожним типом розсилки
    • Вибір контактної особи в рахунку, його електронної адреси та мобільного телефону для розсилки
    • Налаштування тексту SMS повідомлень по кожному типу розсилки
    • Можливість заміни номера відправника на ім’я компанії в SMS розсилках
    • Можливість відправки листів з будь-якого електронної адреси або групи
    • Дублювання відправлених електронних листів на електронну адресу компанії для контролю

      Додатковий модуль дозволяє:

      Використання вбудованого поштового клієнта для автоматизованої розсилки копій оригінальних рахунків в PDF форматі по електронній пошті.

      Даний модуль дозволяє автоматизувати процес розсилки рахунків на велику кількість контрагентів по електронній пошті. Контрагент отримує лист, в якому знаходиться файл з копією оригінального рахунку з печаткою і підпис.

      Передбачає:

      • Автоматизоване формування реєстру рахунків по контрагентам
      • Гнучка можливість управління реєстром розсилки рахунків, в тому числі формування реєстру розсилки як по одному контрагенту, так і по групах клієнтів
      • Автоматичне формування копії оригіналу рахунку в PDF форматі з печаткою і підписом
      • Автоматична відправка рахунків по сформованому реєстру розсилки на електронні адреси контрагента.
      • Автоматичне відстеження вже відправлених рахунків
      • Зберігання інформації про відправлені рахунки в реєстрі відомостей

        avtrozsl-652x477 < / a>