BAS CPM

Нове рішення CPM-класу – «BAS Управління холдингом»

20 грудня 2017 року випущена бета-версія нового рішення CPM-класу (Corporate Performance Management – управління ефективністю холдингу) – «BAS Управління холдингом», яке призначене для автоматизації широкого спектру задач, пов’язаних з обліком, плануванням і контролем ефективності холдингів різного масштабу.

BAS Ух

Функціональні можливості прикладного рішення управління «BAS Управління холдингом»

Обмеження бета-версії

Порядок придбання, використання та пілотні впровадження бета-версії

Підтримка користувачів бета-версії

Інформація про фінальну версію

Функціональні можливості прикладного рішення «BAS Управління холдингом»

Бюджетування

«BAS Управління холдингом» включає підсистему бюджетування, яка дозволяє:

  • самостійно визначати бізнес-користувачу перелік необхідних класифікаторів, аналітик, показників, розробляти бюджетні моделі і комплекти звітності різного призначення;
  • прогнозувати динаміку показників, використовуючи різні варіанти розрахунку, консолідації та розподілу показників, а також функції «ковзного планування» і «планування від досягнутого», швидко формувати необхідні бюджети. При цьому можна комбінувати методології планування «знизу вверх» і «зверху вниз», використовувати механізми вивірки і виключення внутрішньогрупових операцій;
  • обслуговувати необхідні принципи виділення центрів фінансової відповідальності завдяки розвиненим функціям з управління організаційно-фінансовою структурою групи;
  • регламентувати бюджетний процес і розподіляти відповідальність між його учасниками, використовувати для узгодження бюджетів маршрути будь-якої складності;
  • автоматично повідомляти про перебіг процесу узгодження причетних до нього співробітників;
  • скоротити терміни і підвищити якість планування і оперативного аналізу виконання бюджетів за рахунок використання тонкого, веб-клієнта і спеціального add-on-клієнта для Microsoft Excel.

Інвестиційні проекти

Підсистема дозволяє автоматизувати життєвий цикл інвестиційного проекту від інвестиційної ідеї до завершення проекту. «BAS Управління холдингом» дозволяє визначити декомпозицію етапів проектів або програми взаємопов’язаних проектів, вказати відповідальних, терміни і ресурси, що використовуються. Як ресурси інвестиційних проектів можуть виступати будь-які довідники конфігурації (наприклад, «Співробітники», «Номенклатура», «Необоротні активи»). Для ресурсів можуть бути вказані натуральні і вартісні параметри. Ієрархічна структура етапів може бути імпортована з Microsoft Project.

Проект є глобальною аналітикою для управлінського обліку. Завдяки можливості зв’язати показники бюджетів, відображення факту і резервування по бюджетам руху грошових коштів, доходів і витрат, рухів ресурсів з етапами проектів система дозволяє обґрунтовано і максимально точно вести бюджетування проектів.

За даними бюджетів проектів автоматично розраховуються їх ключові показники ефективності (NPV, IRR, термін окупності, індекс прибутковості та ін.).

З метою автоматизації передінвестиційної фази прикладне рішення дозволяє визначити критерії порівняння альтернативних проектів, провести їх порівняльну експертну оцінку, включити в інвестиційну програму дійсно оптимальний портфель проектів. Зручні засоби візуалізації (діаграма Ганта і діаграма послідовності) дозволяють наочно уявити зведену інформацію про проект. Безпосередньо в діаграмі Ганта можна провести ланцюжок актуалізації проекту – від зміни термінів до автоматичного розрахунку ключових показників ефективності проекту.

Аналітичні панелі дозволяють наочно актуалізувати показники проектів «на льоту» завдяки спільному використанню інтерактивних діаграм Ганта, зведених таблиць і аналітичних звітів. Звітність цієї підсистеми дозволяє з різних ракурсів проаналізувати стан, перебіг, ключові показники ефективності, провести план-фактний, «що, якщо?» або порівняльний аналіз інвестиційних проектів.

Лімітування і «фабрика платежів»

Лімітування доступне в просторі трьох бюджетів: БДВ, БРГК, бюджету руху ресурсів. Ліміти визначаються в бюджетах на етапі планування і контролюються в документах «Резервування бюджету» і «Заявка на операцію».

Підсистема «Централізоване казначейство» прикладного рішення «BAS Управління холдингом» організована відповідно до концепції «фабрики платежів» і забезпечує укрупнене і детальне планування грошових потоків, управління миттєвою і короткостроковою ліквідністю, дозволяє поєднувати централізовану і децентралізовану моделі управління грошовими коштами холдингу.

Платіжний календар з поліпшеною ергономікою дозволяє провести прогноз «що, якщо?», зберегти, відновити, переслати електронною поштою результати моделювання. Імовірнісна модель планування потоків, що залежить від горизонту, використовуваних джерел даних для прогнозу ліквідності, дозволяє значно поліпшити прогноз ліквідності. Зручні інструменти перерозподілу, залучення і розміщення ліквідності спрощують балансування платіжної позиції.

Директиви заборони/дозволу платежів дозволяють швидко налаштувати прості правила обмеження платежів, не вдаючись до передових функцій лімітування.

Підсистема дозволяє підвищити ефективність управління дебіторською та кредиторською заборгованостями, кредитними, валютними і процентними ризиками в умовах високої волатильності ключових макроекономічних показників.

Централізоване управління закупівлями та управління договорами

Підсистема «Централізоване управління закупівлями» призначена для агрегування потреби в матеріальному забезпеченні бізнес-одиниць, автоматизації тендерних процедур, включаючи скоринг постачальників і тендерних пропозицій, контрактації, виконання централізованих закупівель і контролю за децентралізованими закупівлями.

Підсистема орієнтована на роботу в умовах територіально-розподілених груп компаній, в яких бізнес-одиниці використовують різні системи управління запасами, і дозволяє знизити витрати на закуповувані позиції завдяки ефекту масштабу.

Модель станів договорів, специфікацій і додаткових угод, а також можливість узгодження дозволяють автоматизувати повний життєвий цикл договору.

Облік та звітність за МСФЗ

Прикладне рішення «BAS Управління холдингом» підтримує облік за МСФЗ в двох моделях: транзакційної і трансформаційної. Транзакційна модель обліку найефективніша, у разі ведення обліку за МСФЗ в тій же інформаційній системі, що і облік за НСБО. Трансформаційний підхід рекомендується використовувати, якщо дані НСБО передаються дочірніми і залежними підприємствами у вигляді форм збору даних.

Для обох варіантів обліку реалізовані функції трансляції фінансової інформації НСБО на план рахунків МСФЗ. Крім того, автоматизовані більше 50 операцій з об’єктів паралельного обліку, облікові політики за якими, зазвичай, відрізняються від облікової політики НСБО:

  • основні засоби;
  • нематеріальні активи;
  • активи, призначені для продажу;
  • біологічні активи;
  • кредити і позики отримані;
  • позики видані та депозити;
  • фінансові інструменти, які обліковуються за справедливою вартістю (цінні папери, похідні фінансові інструменти);
  • лізинг отриманий і виданий;
  • дебіторська заборгованість (резерв та облік за справедливою вартістю);
  • резерв по запасах;
  • резерв по судових претензіях;
  • нарахування доходів і витрат без підтвердних документів;
  • закриття періоду, включаючи розрахунок собівартості, відкладених податків, реформацію балансу;
  • елімінаційні коригування, включаючи розрахунок і елімінацію нереалізованої маржі в активах групи;
  • облік інвестицій, придбання/вибуття бізнесу, визнання гудвілу;
  • консолідаційні поправки (елімінація інвестицій, розрахунок НЧУ (неконтролюючих частки участі в капіталі)).

Як інструменти «швидкого закриття» система пропонує:

  • Портал нарахувань доходів і витрат (accruals), що забезпечує відображення в обліку операцій без підтверджуючих документів і їх зіставлення з фактичними документами наступного періоду.
  • Можливість закриття періоду МСФЗ раніше НСБО («подвійне закриття»).
  • Портал звірки внутрішньогрупових операцій – забезпечує звірку в режимі «Кожен з кожним», кардинально знижує навантаження на керуючу компанію і дочірні суспільства, підтримує довільну деталізацію звірки, врегулювання розбіжностей і містить сервіси, що спрощують комунікації в процесі звірки і скорочують її терміни. Конструктор шаблонів звірки внутрішньогрупових операцій підтримує 5 стандартних варіантів елімінаційних коригувань і спрощує впровадження. Інструмент «Трансформаційна таблиця» спрощує відображення ручних трансформаційних коригувань і аналіз даних при трансформаційних і консолідаційних процедурах.

У системі реалізований пакет індивідуальної та консолідованої звітності, а також примітки до нього. Функціональність підсистеми обліку та звітності МСФЗ отримала позитивний висновок EY (Ernst & Young).

Інтеграційні можливості

В «BAS Управління холдингом» можуть бути реалізовані сценарії інтеграції з використанням універсальних інтеграційних інструментів прикладного рішення, призначені для отримання даних як із зовнішніх інформаційних систем на платформі «1С:Підприємство», так і за допомогою стандартних OLE DB провайдерів з інших джерел.

Універсальні процеси

Підсистема призначена для регламентації процесів обробки звітності, маршрутів узгодження, бізнес-процесів обробки облікових документів. Можливості отримання даних із зовнішніх інформаційних систем і генерації нових об’єктів в них, доповнені функціями умовних переходів, очікування подій, таймаутів, автоматичного узгодження і відхилення об’єктів, розсилки повідомлень і нагадувань, дозволяють автоматизувати широкий спектр міжфункціональних і крос-системних бізнес-процесів.

Оскільки бізнес-логіка універсальних процесів налаштовується у користувацькому режимі без використання конфігуратора, впровадження та супровід описаного функціоналу значно спрощуються.

Універсальний функціонал повідомлень про події, що відбулися і нагадувань про наближення їх планових дат підвищує ефективність комунікацій. Функція узгодження відповідним листом дозволяє візувати документи, не заходячи в «BAS Управління холдингом», а використовуючи будь-який (в тому числі мобільний) поштовий клієнт.

Управління станами об’єктів дозволяє автоматизувати не тільки узгодження об’єктів, а й життєвий цикл будь-якого об’єкта.

Бізнес-аналіз

Аналітичні засоби прикладного рішення дозволяють реалізувати багатошаровий аналіз накопиченої інформації від загальної картини до її детального подання. Продукт надає гнучкі засоби графічного поданням інформації, що аналізується, включаючи наочні дашборди і панелі індикаторів. Серед передових функцій бізнес-аналізу можна відзначити факторний аналіз, аналіз чутливості, моделювання «що, якщо?», зворотний розрахунок вихідних показників, оптимізацію цільового показника, можливість використання для аналізу не тільки даних поточної інформаційної бази, але і зовнішніх інформаційних баз. Аналітичні панелі (дашборди) можуть включати табличні аналітичні звіти, монітори ключових показників, діаграми, в тому числі «діаграму Ганта», «зведену таблицю бюджетування».

Реалізовано динамічний розрахунок залежних елементів панелей при зміні зазначених елементів, що робить аналітичні панелі зручним інтерактивним інструментом аналізу і введення даних.

Обмеження бета-версії

Бета-версія конфігурації має такі обмеження функціональності та комплектації:

  • Опис конфігурації надається тільки російською мовою.
  • Не всі функціональні блоки системи містять інтерфейс українською мовою.
  • Не реалізована інтеграція системи з «Документообіг КОРП для України».
  • Не реалізовані механізми обміну інформацією з BAS ERP.

За іншими напрямками функціонал системи повний.

Порядок придбання, використання та пілотні впровадження бета-версії

З 20.12.2017 р. у продажу продукт:

Найменування Рекоменд. роздрібна ціна, грн., без ПДВ
BAS Управління холдингом. Бета-версія 210000

Для придбання бета-версії користувачеві необхідно заповнити, підписати і подати заявку члену громадської організації «Спілка автоматізаторів бізнесу» (САБ). Шаблон і зразок заповнення можна отримати у члена САБ.

Звертаємо увагу користувачів, що прикладне рішення – конфігурація «BAS Управління холдингом», яка входить в комплект поставки – не є закінченою комерційної поставкою і постачається за спеціальною (низькою) ціною. У разі прийняття рішення щодо використання конфігурації під час проекту слід враховувати попередній характер готовності типового функціоналу до впровадження.

Підтримка користувачів бета-версії

Підтримка користувачів у період бета-тестування конфігурації до виходу фінальної версії здійснюється членом САБ, який виконує пілотний етап впровадження.

Інформація про фінальну версію

Випуск фінальної версії планується у першому півріччі 2018 року. Планова вартість фінальної версії складе 600 000 гривень. Крім основної поставки планується випуск поставки для філій та дочірніх підприємств за попередньою ціною 100 000 гривень.

Перехід користувачів конфігурації бета-версії продукту «BAS Управління холдингом» на фінальну версію здійснюється на умовах апгрейда. Його умови будуть уточнені під час випуску фінальної версії «BAS Управління холдингом».

Планується підтримувати оновлення інформаційних баз актуальних версій конфігурацій «Бухгалтерія для України» (редакції 2.0) і бета-версії «BAS Управління холдингом» на фінальну версію конфігурації «BAS Управління холдингом», при переході на фінальну версію накопичені дані інформаційних баз зазначених конфігурацій будуть збережені.